Буквенно-цифровые обозначения штабных должностей легко уяснить и запомнить, если руководствоваться следующей информацией. Буквы указывают на уровень штаба, в частности, S говорит о том, что речь идет о штабах бригады или батальона (в формированиях более низкого звена штабов нет), а G – о штабах дивизии и более крупных формирований. При этом подразумеваются штабы координации действий или части штабов по координации действий (coordinating staff). Ранее такие штабы именовались general staff (общий штаб; общая часть штаба). Цифры обозначают непосредственную должность (всегда одну и ту же) и их значение не зависит от уровня или типа штаба. После переименования general staff в coordinating staff они имеют следующие значения: 1 – отвечающий за вопросы личного состава; 2 – за разведку; 3 – за оперативные вопросы и вопросы боевой подготовки; 4 – за вопросы тылового обеспечения; 5 – за планирование боевых действий; 6 – за организацию связи и бесперебойную работу средств связи и других радиоэлектронных средств, включая автоматизированные системы управления (АСУ); 7 – за ведение информационных операций (ранее назывались психологическими операциями); 8 – за финансовые вопросы; 9 – за связи с гражданской/военной администрацией и населением (на занятой территории). Таким образом, если мы встречаем обозначение S2, то, руководствуясь вышеизложенной информацией, легко догадаться, что речь идет о сотруднике штаба координации действий бригады или батальона, отвечающего за планирование, организацию и ведение разведки. Соответственно, его должность переводится начальник разведывательного отделения (в бригаде) или офицер разведки (в батальоне, т. к. в штабе батальона нет отделений в силу его малочисленности). При переводе обозначений, начинающихся с буквы G, следует учитывать уровень штаба. Так, в штабах дивизий будут отделения, корпусов и армий – отделы; в группах армий и выше – управления.
Кроме того, следует помнить, что такие буквенно-цифровые обозначения могут указывать не только на соответствующую должность, но и на само подразделение штаба. Так, G2 используется для обозначения одновременно как должности начальник разведывательного отделения (отдела, управления) штаба, так и самого подразделения штаба разведывательное отделение (отдел, управление) штаба, что необходимо учитывать при выборе варианта перевода в каждом конкретном случае.